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加强企业档案管理建议：统一规范

统一规范，建立档案管理现代技术标准，加快相关法规的完善，保护知识产权、提高信息的可获取性档案工作的标准化、规范化是信息化建设的前提和必要条件。因为现代档案信息已不再属于一个部门，而是作为一个地区、一个系统、一国或多国乃至国际档案信息交流的一个组成部分。因此档案工作部门必须要遵循标准化的原则，对收集、整理、编目、检索、温湿度控制、防霉防虫以及安全保管等基础性工作，都要严格按照统一的标准进行规范整理。国家相继出台了一系列相关标准，除了信息管理共用的标准和目前暂时与纸质文件、档案管理共用的标准外，还有电子文件管理专用的标准和规范，如《磁性载体档案管理与保护规范》（DA/T15-1995）、《CAD电子文件光盘存储系统的一致性测试》（GB/T17679-1999）、《CAD电子文件管理》（GB/T17825.1～10-1999）、《纸质档案数字化技术规范》（DA/T31-2005）、《公务电子邮件归档与管理规则》（DA/T32-2005）等。并不断完善、修改《档案法》等相关法律，进一步为档案管理信息化提供法律依据。