Tulips Chen

随着我国城建档案工作深入发展，信息化技术在城建档案管理中发挥着越来越重要的作用，为深入学习理解新国家标准归档规范的内容，进一步加强城建档案管理、推动档案管理标准化数字化建设，梅州市城市建设档案馆和省城建档案研究会于9月11日联合在梅州市委党校举办了国家标准《建设工程文件归档规范》宣贯会暨电子档案编制、报送培训班。此次培训班规模大、规格高，参加这期宣贯会暨培训班的有来自广州、中山、肇庆、河源等兄弟市同仁及梅州各县（市、区）住房和城乡规划建设局、各建设、施工、监理等单位从事城建档案管理工作的专兼职城建档案管理人员近200人。担任授课的老师邀请到新国家标准《建设工程文件归档规范》主要的起草人、南京市城建档案馆周健民馆长亲自解读。广东省城建档案研究会蔡艳红秘书长、梅州市城乡规划局李成新副调研员分别致辞并作动员讲话。

城建档案是城乡规划、建设、管理的重要信息资源，随着信息数字化快速发展，信息化、电子化建设已经成为城建档案事业科学发展的必然趋势，而电子档案就成为档案管理的重要形式和必然要求。此次培训班虽然时间短但内容针对性强，有利于帮助各建设、施工、监理单位按规范要求做好工程档案的归档、验收和移交工作。当纸质档案实现电子化后将大大减少纸质档案的磨损，提高档案保存、查阅效率，减少人力物力浪费，能更好地适应新形势下城建档案事业的发展。